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O Banco de Dados do Centro Memória Viva é resultado dos estudos e debates das pesquisas com foco em organização documental relativas a Educação de Jovens e Adultos, Educação Popular e Movimentos Sociais, realizados pelos subprojetos que integram o Centro Memória Viva – Documentação e Referência em Educação de Jovens e Adultos, Educação Popular e Movimentos Sociais do Centro Oeste (CMV). Foi criado em outubro de 2011 com o objetivo de reunir em ambiente virtual a catalogação do material acessado pelos pesquisadores, visando disponibilizar esse material ao público para consulta.
Adotou-se como critério de organização a separação dos documentos em grupos nos quais estes são reunidos de acordo com tipo, função ou assunto. A catalogação do material combina conceitos da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) com a necessidade das pesquisas em andamento. Os grupos organizacionais encontram-se dispostos em níveis hierarquizados, denominados: coleção/fundo, seção, série, dossiê e item.
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Os projetos do CMV em estão organizados em sua maioria em coleção de documentos e alguns em fundo. As coleções são maioria no Bando de Dados por compreenderem uma organização adotada a partir da problematização do trabalho dos pesquisadores, por outro lado os fundos já se caracterizam como acervos construídos por uma entidade. O Banco de Dados foi construído a partir do trabalho dos pesquisadores com a documentação dos projetos que compõe o Centro Memória Viva. Trata-se, portanto de uma construção coletiva motivada pelo trabalho com a documentação, na qual todos os pesquisadores contribuíram.
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